الهيكل التنظيمي

اللجنة الوطنية للانتخابات

تتولى اللجنة الوطنية للانتخابات تنفيذ انتخابات المجلس بحرية ونزاهة وشفافية من خلال الاختصاصات الواردة في المادة / 5 / من قرار رئيس دولة الإمارات العربية المتحدة رقم / 3 / لسنة 2006 وتعديلاته ولها في سبيل ذلك القيام بالمهام التالية :

  • إصدار برنامج زمني للانتخابات يحدد مواعيد بدء الترشح ومهلة العدول عن الترشح وموعد إجراء الانتخابات في كل إمارة ومهلة الطعون في الانتخابات وموعد إعلان النتائج النهائية للانتخابات.
  • الدعوة للانتخابات في كل إمارة وتحديد مواعيد إجرائها سواء داخل الدولة أو خارجها.
  • تشكيل اللجان الفرعية للانتخابات وتحديد اختصاصاتها.
  • تشكيل فرق العمل المكلفة بتنفيذ العملية الانتخابية ولها أن تستعين بمن ترى من ذوي الخبرة والكفاءة كل في مجاله.
  • إصدار الأدلة الانتخابية اللازمة لتنفيذ الانتخابات.
  • اعتماد المقترحات المقدمة من اللجان الفرعية المتعلقة بالاستمارات والجداول والوثائق والأختام المعتمدة الخاصة بالعملية الانتخابية.
  • اعتماد مقار مراكز الانتخاب في كل إمارة بناء على اقتراح لجنة إدارة الانتخابات.
  • اعتماد المكافآت المالية للعاملين في الانتخابات بناء على اقتراح لجنة إدارة الانتخابات.
  • إعلان النتائج النهائية للانتخابات واتخاذ الإجراءات اللازمة لإتمام عضوية الفائزين في المجلس.

اللجنة الأمنية

تضع اللجنة الأمنية مشروع الخطة الأمنية للانتخابات متضمناً حجم القوى البشرية اللازمة ميدانياً لضمان سلامة وحرية ونزاهة الانتخابات. على أن تقدمه إلى اللجنة الوطنية لاعتماده قبل بدء الانتخابات بوقت كاف

لجنة الطعون

  • تتولى لجنة الطعون فحص كافة الطعون المقدمة إليها، سواء بالطعن على ترشح أحد المرشحين أو على إجراءات الاقتراع والفرز، وتقديم تقارير بالرأي القانوني فيها إلى اللجنة الوطنية.

لجنة الفرز

تمارس لجنة الفرز المهام والاختصاصات الآتية:

  • تتولى لجنة الفرز بعد انتهاء عملية الانتخاب وغلق مراكز الانتخاب إجراء عملية الفرز باستخدام الطرق الفنية المتبعة في نظام التصويت الالكتروني.
  • يعلن رئيس لجنة الفرز نتيجة الفائزين في الانتخابات بالنسبة للحاصلين على أعلى الأصوات بحسب عدد المرشحين المطلوب انتخابه في الإمارة.
  • تحدد لجنة الفرز أعضاء قائمة الاحتياط في كل إمارة مرتبين بحسب عدد الأصوات التي حصل عليها كل منهم وعند التساوي تعتمد القرعة للمفاضلة بينهم.

لجنة إدارة الانتخابات

تمارس لجنة إدارة الانتخابات المهام والاختصاصات الآتية:

  • متابعة سير الانتخابات والتأكد من سلامة تطبيق الإجراءات الخاصة بعملية الانتخاب.
  • التأكد من صلاحية مقار لجان مراكز الانتخاب وسلامتها ومطابقتها للشروط المقررة قانونا.
  • توفير وتدريب العاملين في مراكز الانتخاب وفقاً للأنظمة النافذة وقرارات اللجنة الوطنية.
  • التنسيق مع الجهات المختصة وكذلك التنسيق بين أعمال اللجان الفرعية فيها بما يكفل تنفيذ المهام والواجبات المنوطة بها.
  • تحديد الاحتياجات من القوى البشرية والإمكانات المادية التي يتطلبها تنفيذ الانتخابات، ورفعها إلى اللجنة الوطنية لاعتماها.
  • اقتراح النظم والقرارات المتعلقة بتنفيذ مهامها ومهام اللجان التابعة لها، واعتمادها من اللجنة الوطنية ومتابعة تنفيذها.
  • متابعة تنفيذ توجيهات وقرارات اللجنة الوطنية الموجهة إلى اللجان الفرعية والمتعلقة بالإعداد والتجهيز للعملية الانتخابية، ورفع تقارير دورية بذلك إلى اللجنة الوطنية.
  • إعداد موازنات العمليات الانتخابية.
  • اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان سلامة الانتخابات.
  • استلام محاضر نتائج الانتخابات من لجنة الفرز المركزية، ورفعها إلى اللجنة الوطنية.
  • أية مهام أخرى تكلف بها من قبل اللجنة الوطنية

لجان الامارات

تتولى لجنة الإمارة القيام بكافة الأمور الفنية والإدارية المتعلقة بإجراء الانتخابات في الإمارة، وذلك بالتنسيق مع لجنة إدارة الانتخابات. ولها على وجه الخصوص القيام بما يلي

  • تحديد مقرها في الإمارة.
  • استلام قائمة الهيئة الانتخابية النهائية وإشعار الأعضاء بها.
  • توفير الاستمارات الخاصة بالعملية الانتخابية في مقرها، بعد استلامها من لجنة إدارة الانتخابات.
  • التنسيق مع بلدية الإمارة لتحديد أماكن الدعاية الانتخابية للمرشحين.
  • اقتراح مقار لجان مراكز الانتخاب في الإمارة بالتنسيق مع لجنة إدارة الانتخابات.
  • تحديد أماكن عقد الندوات واللقاءات التي يجريها المرشحون مع أعضاء الهيئات الانتخابية.
  • استلام طلبات الترشح بعد التأكد من توافر الشروط فيها، ورفعها إلى لجنة إدارة الانتخابات.
  • مراقبة تطبيق ضوابط وقواعد الحملات الانتخابية في الإمارة، ورفع التقارير والملاحظات بشأن أية مخالفات إلى لجنة إدارة الانتخابات

لجنة الأنظمة الذكية

تتولى لجنة الأنظمة الذكية المهام الآتية:

  • إعداد الدراسات الفنية وإجراء التجارب الخاصة ببرامج التصويت الالكتروني، وتسجيل الناخبين والمرشحين والمتطوعين وتنفيذها.
  • الإشراف الفني على الموقع الالكتروني للانتخابات من حيث التجهيز والإعداد والاستضافة والتحديث وإدخال البيانات والدعم الفني.
  • الإشراف الفني على البريد الالكتروني للجنة الوطنية للانتخابات من حيث توفير التراخيص اللازمة وتقديم الدعم الفني.
  • تجهيز البنية التحتية للمراكز الانتخابية والإعلامية من حيث توفير الأجهزة وتجهيز الشبكة السلكية واللاسلكية وتقديم الدعم الفني.
  • التنسيق مع مؤسسة الإمارات للاتصالات بشأن خطوط الاتصال اللازمة للانتخابات وتقديم الدعم الفني.
  • توفير أدلة الاستخدامات لكافة الأنظمة بغرض تدريب المستخدمين للنظم الالكترونية، وتعريفهم بمزاياها وطرق تشغيلها.
  • وضع الموازنة التقديرية للمتطلبات الفنية من أجهزة وبرامج وتراخيص وبرامج مساعدة ودعم فني شامل.
  • استقطاب عروض الأسعار الخاصة بتنفيذ العمليات الفنية للانتخابات حسب دليل الإجراءات المالية الموحد للحكومة الاتحادية.
  • الإشراف على استلام وتخزين الأجهزة والبرامج والبيانات والبرمجيات (Source Code)، والتصرف فيها حسب دليل الإجراءات المالية الموحد للحكومة الاتحادية.
  • إعداد الخطط البديلة لمواجهة الطوارئ.
  • التأكد من جاهزية وسلامة وأنظمة الحماية لكافة الأجهزة وأنظمة التشغيل التقنية.
  • أية مهام أخرى تُكلف بها من قبل اللجنة الوطنية للانتخابات.

اللجنة الاعلامية

تتولى اللجنة الإعلامية المهام الآتية :

  • وضع استراتيجية الاتصال للجنة الوطنية للانتخابات وخطة تنفيذها.
  • وضع خطة حملة لتوعية المواطنين بانتخابات المجلس، وذلك بالتنسيق مع أجهزة الإعلام المختلفة.
  • وضع خطة حملة إعلامية لتحفيز أعضاء الهيئات الانتخابية على المشاركة فيها.
  • اقتراح القواعد المنظمة لاستخدام وسائل الإعلام الرسمية في عرض برامج المرشحين في الانتخابات بما يكفل تحقيق المساواة وتكافؤ الفرص فيما بينهم.
  • أية مهام أخرى تُكلف بها من قبل اللجنة الوطنية.