تقوم وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني الاتحادي بدور أمانة اللجنة الوطنية للانتخابات، ويرأسها وكيل الوزارة. وهي تتولى تسيير كافة الشؤون التنفيذية (الإدارية والمالية والفنية) للجنة الوطنية للانتخابات، وأهمها:
- تشكيل فرق العمل الداخلية اللازمة لتنظيم أعمال الانتخابات على النحو الأمثل، وهي: فريق عمل لجان الإمارات، وفريق عمل إدارة المشاريع، وفريق العمل الإعلامي، وفريق عمل المالية والخدمات الإدارية، وفريق عمل الهيئات الانتخابية، وفريق عمل تحديد وتجهيز مراكز الانتخاب، وفريق عمل الموارد البشرية، وفريق عمل إعداد التقارير الخاصة بالانتخابات، وفريق عمل الشؤون القانونية، وفريق عمل تجهيز حقيبة مركز الانتخاب
- تنظيم اجتماعات اللجنة الوطنية للانتخابات، وإجراء كافة الترتيبات اللازمة لذلك.
- متابعة تنفيذ قرارات اللجنة الوطنية للانتخابات مع كافة اللجان الفرعية التابعة لها.
- حفظ وأرشفة كافة وثائق اللجنة الوطنية للانتخابات.
- إعداد خطة مشروع انتخابات المجلس الوطني الاتحادي 2023 ومتابعتها لضمان التزام كافة المعنيين بتنفيذ تفاصيل خطة المشروع المعتمدة.
- تنفيذ الأنشطة الإعلامية وتطوير أدوات التواصل الفعال مع جميع الفئات ذات العلاقة بالانتخابات.
- الإشراف على مركز الاتصال التابع للجنة الوطنية للانتخابات.
- إعداد الموازنات الخاصة بتنفيذ الانتخابات ومراقبة صرفها.
- تنفيذ إجراءات التعاقد والشراء اللازمة لتنفيذ الانتخابات، وتسديد المستحقات الخاصة بها.
- توفير احتياجات ومستلزمات الخدمات اللوجستية لمراكز الانتخاب والمراكز الإعلامية.
- وضع نظام مكافآت أعضاء اللجان والعاملين والمشاركين في تنظيم الانتخابات وآلية احتسابها.
- تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية اللازمة لتنفيذ الانتخابات، ووضع الخطط والتوصيف الوظيفي لها.
- استقطاب واختيار الموارد البشرية، وإعداد الموازنة التقديرية الخاصة بها، وإدارة كافة شؤونها.
- إدارة عمليات الأرشفة الخاصة بالانتخابات.
- تحديد وتوفير جميع المتطلبات اللوجستية والتقنية اللازمة لتجهيز مراكز الانتخاب بالتنسيق مع اللجان المعنية.
- الإشراف على تأثيث مراكز الانتخاب ومتابعة تركيب أجهزة الحاسب الآلي والخوادم وكافة الأجهزة التقنية، وتجهيز شبكة اتصالات الربط بين المواقع، وتركيب اللوحات الإرشادية.